Pour solliciter des subventions publiques ou des soutiens privés (mécénat, sponsoring, etc.), les associations sont amenées à monter des dossiers... qu'il ne faut pas négliger !
Pourquoi faut-il consacrer du temps au dossier ?
- Concurrence de plus en plus forte entre associations
- Nécessité de se « démarquer » auprès des financeurs
Avant de commencer son dossier, bien définir :
- Le contexte, les enjeux,
- Les acteurs, les partenaires, les bénéficiaires
- Les moyens : humains, matériels, financiers (budget prévisionnel)
- Les indicateurs de suivi, d’évaluation, d’impact
- La pérennité et la duplicabilité du projet !
Toujours montrer la cohérence du projet par rapport aux priorités des financeurs potentiels
>> Ne pas faire de l’envoi de dossiers « tous azimuts »
Pour éviter les pertes de temps et d’énergie:
- Étudier les sites web des financeurs où sont précisés les champs d’action
- Consulter les rapports d’activités ou la liste des « concours », pour voir quel type d’associations ont déjà été soutenues
Constitution du dossier : les parties importantes pour présenter son projet
- Avant tout, présentation générale de l'association / porteurs du projet : qui sommes-nous ?
- Présentation du projet : vos motivations ? qu’allez-vous faire ? pour qui ? avec qui ? comment ? quel est votre planning ?
- Présentation du budget prévisionnel du projet (montrer comment il s'intègre dans le budget global de l'association, le cas échéant)
- Présentation des indicateurs de suivi et d’impact : par ex. nombre d’enfants/ adultes aidés/ accompagnés/ soignés; nombre de structures créées; nombre de partenaires associés, etc.